微软Office 365已经成为许多中小企业的生产套件,因为它价格实惠, 基于云计算的, 而且很容易使用. 不幸的是,微软的产品长期以来一直是黑客和其他不法分子青睐的目标. 防止您的Office 365安装和访问受到威胁, SMB必须采取必要的步骤来保护应用程序. 下面是10个技巧,可以帮助您确保Office 365的ballbet贝博足彩,并确保您的数据ballbet贝博足彩,同时确保最佳的生产力.

  1. 启用Office 365ballbet贝博足彩提示ballbet贝博足彩提示是在用户打开程序时为其提供适当ballbet贝博足彩信息的弹出对话框. 这些提示还可以定制为您的公司ballbet贝博足彩欢迎您,作为提醒用户关于这些ballbet贝博足彩欢迎您所管理的活动的提示. 这必须从管理员帐户完成. 详情请参阅 在微软网站上.

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  2. 改变行政违约: Office 365中的管理默认值可能会使您的组织面临风险, 因此,你的IT部门的最佳实践是,在安装新软件时,尽可能更改默认设置. 如果您已经安装了应用程序,但没有更改默认值, 你仍然可以改变它们, 只是在安装过程中这样做更有效率. Office 365有两个默认值需要更改,包括:
    1. 默认的管理邮箱. 实际上没有必要使用这个邮箱,它代表了一个风险点,所以禁用它.
    2. 10个针对中小企业的Microsoft Office 365ballbet贝博足彩提示. 在安装Office 365时,请确保更改访问功能以匹配您的ballbet贝博足彩ballbet贝博足彩欢迎您. 默认访问允许用户从非托管设备访问云中的数据. 从一个不受管理的设备完全访问可能允许用户下载敏感数据到一个不ballbet贝博足彩的位置.
  3. 实现管理数据存储的ballbet贝博足彩ballbet贝博足彩欢迎您. 用户通过Dropbox将Office 365中的数据保存到云端,这一点并不罕见, 谷歌驱动, 以及其他云存储提供商. 任何不受组织监视和控制的云服务都可能对您的数据造成风险, 因此,一定要让用户明白,使用这些服务是违反公司政策的.

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    用户必须具有管理权限才能访问Office 365ballbet贝博足彩 & 合规政策中心.

  4. 启用数据加密功能,防止数据在传输过程中被泄露. Office 365的一些版本包括数据加密. 别人不. 如果您正在使用包含加密的版本,请确保启用了加密功能. 对于没有加密的版本, 第三方加密能力是必需的,以确保您的数据在运动和静止时是ballbet贝博足彩的.
  5. 限制非活动登录时间. 用户登录到一个应用程序,然后离开他们的计算机,这一点并不罕见. 这些用户可能会离开几分钟或几小时,这取决于他们离开的原因. 不限制非活动登录时间的Office 365应用程序会将您的数据暴露给任何访问非活动计算机的人. 为了减少意外访问,请确保将Office 365应用程序设置为在一段预定义的不活动时间后自动注销.
  6. 小心追踪帐户转换成付费帐户. 当用户注册了一个试用账号后,该试用账号会转换为付费账号, 微软有时会混淆这两个账户. 这可能会导致敏感数据被泄露. 为了防止这种情况发生,请使用两种不同的浏览器 匿名的方式——它会隐藏你的个人身份信息,让你看起来像一个匿名用户——登录免费账户,然后将付费账户的URL复制粘贴到你的浏览器中,看看你是否可以在不登录的情况下访问该账户. 如果可以,请联系微软来解决这个问题.
  7. 不公开共享文件夹或日历. 任何有兴趣的人都可以看到公共信息. 公用文件夹授予对存储在这些文件夹中的数据的广泛访问权. 公共日历使任何人都可以查看您组织活动的节奏和您最脆弱时刻的时间攻击. 管理员必须将任何公开共享的文件夹或日历转换为私有,以防止未经授权的人员访问该数据.
  8. 防止密码共享. 大多数人并不担心分享他们的微软密码. 即使是那些不这么做的人,也会经常创建容易被破解的简单密码, 或者他们重用来自其他应用程序的密码. 要解决这个问题,可以创建并实施易于用户遵循的强密码ballbet贝博足彩欢迎您.
  9. 请注意,通过USB驱动器传输的数据可能会使您的组织处于危险之中. USB驱动器, 特别是那些员工用来在个人电脑和公司控制设备之间传输数据的设备, 很容易被感染并能传播这种感染, 和数据一起, 从一台机器到另一台机器. 创建和实施ballbet贝博足彩欢迎您,以确保用户通过更ballbet贝博足彩的系统访问数据,如 微软OneDrive.
  10. 培训用户提高良好的ballbet贝博足彩性 卫生. 用户与任何技术交互时的行为方式都是公司面临的最大风险之一. 用户要么不理解他们的行为给组织带来的风险,要么他们没有理由去关心. 培训员工避免冒险行为,并提供正确的激励措施.

Microsoft Office 365是最常用的生产力套件之一,因为它对任何组织都是有价值的工具. 然而, 当应用程序没有正确安装和管理时,您必须了解它对您的组织的风险. 花点时间调整管理默认值, 调整设置, 并对用户进行适当的培训,使公司安装和使用Office 365不会增加你受到攻击的几率.